Leistung · Systeme & Integration

Systeme, die miteinander reden. Endlich.

APIs, EDI, SAP/DATEV/CRM/Shop-Anbindungen. Wir bauen die Brücken zwischen Ihren Systemen — und automatisieren, was heute noch per E-Mail und Copy-Paste läuft.

Worum es geht

Integration ist die eigentliche Komplexität.

Schätzungsweise 80 Prozent der eigentlichen Komplexität moderner Software steckt nicht in der Oberfläche, sondern in den Schnittstellen dazwischen. Bestellungen wandern vom Shop ins ERP, Buchungen ins DATEV, Kontaktdaten ins CRM. Solange das händisch passiert, kostet es Zeit, produziert Fehler und macht jeden Wachstumsschritt teurer als nötig.

Wir verbinden, was bisher manuell verbunden wurde. Dabei achten wir auf saubere Datenflüsse, nicht auf das nächste blinkende Tool: definierte Quellen, definierte Ziele, Fehlerbehandlung mit Logging und Monitoring statt fragiler Scripts, die niemand mehr anfasst.

Wenn Sie heute eine Excel-Datei zwischen zwei Systemen hin und her schicken, ist die Integration das Projekt — nicht die Excel. Wir helfen, beides zu lösen.

Typische Fragen, die wir lösen

→„Bestellungen aus dem Shop landen per E-Mail, müssen ins ERP getippt werden."
→„Wir haben SAP, DATEV und ein CRM — sie reden nicht miteinander."
→„Unser Lieferant bietet eine API, aber niemand bei uns kann sie anbinden."
→„Daten landen im falschen System und müssen manuell synchronisiert werden."
→„EDI-Anbindung an Großkunden wird verlangt."
Praxis

Typische Projekte.

SAP ↔ DATEV mit Buchungs-Sync

Belege aus SAP wandern automatisiert ins DATEV, inklusive Kontierungsregeln und Abstimmprotokoll. Steuerberater und Buchhaltung arbeiten auf der gleichen Datenbasis.

Shopify / WooCommerce ↔ ERP

Bestellung, Lagerbestand, Versand und Rechnung laufen in einem geschlossenen Kreislauf. Manuelles Eintippen entfällt, Bestände stimmen am Abend von selbst.

EDI-Anbindung an Großkunden

Bestellungen, Lieferscheine, Rechnungen über EDI nach den Vorgaben des Großkunden. Inklusive Mapping, Testumgebung und Eskalationspfaden bei Fehlern.

API-Wrapper um Legacy-System

Ein älteres Kernsystem bekommt eine moderne REST- oder GraphQL-Schicht. Moderne Frontends, Apps und Partner können andocken, ohne das Altsystem zu verändern.

CRM ↔ Buchhaltung

HubSpot, Salesforce oder Pipedrive werden mit DATEV oder lexoffice verbunden. Kontakte, Angebote, Rechnungen und Zahlungsstati synchronisieren in beide Richtungen.

Methodik

So gehen wir vor.

01.Datenflüsse zeichnen — was geht von wo wohin, in welchem Format, mit welcher Frequenz.
02.Verbindlich abstimmen mit allen beteiligten Schnittstellen-Verantwortlichen.
03.Robust bauen mit Logging, Retry, Monitoring — kein „läuft hoffentlich".
04.Übergabe inklusive Dashboards für den laufenden Betrieb.
Vollständiger Prozess: Discovery → Pilot → Build → Operate
Ehrlich gesagt

Wann es Sinn macht — und wann nicht.

Macht Sinn, wenn … Ja

  • Daten werden zwischen Systemen kopiert oder getippt.
  • Sie skalieren wollen, aber die manuellen Schritte halten Sie auf.
  • Sie kontrollieren wollen, was wann wohin läuft (Audit).
  • Sie auf APIs Ihrer Partner reagieren müssen.

Macht keinen Sinn, wenn … Nein

  • Ein einmaliger CSV-Export reicht.
  • Die zu integrierenden Systeme weder eine API noch einen Datei-Export bieten.
  • Ein iPaaS-Tool (Zapier, Make, n8n) genau passt — wir sagen das ehrlich.
  • Es nur um eine Excel-Konsolidierung geht — dann eher Thema Automation.
Technisch

Stack & Werkzeuge.

Bewährte Protokolle und Werkzeuge. Wir entscheiden je nach Schnittstelle und Betriebsumgebung — und dokumentieren, warum.

REST GraphQL EDI OpenAPI Webhooks Laravel Queues PHP / Laravel Node.js MySQL / PostgreSQL Docker Hetzner / Azure / AWS
Klingt passend?

Lassen Sie uns die Datenflüsse einmal aufzeichnen.

Eine halbe Stunde Gespräch reicht oft, um zu sehen, ob und wie sich Ihre Systeme sinnvoll verbinden lassen.

info@ajxsolutions.com Häufige Fragen